市委换届后，何有悟调到市政协担任主席职务，程海平被任命为市委常委、秘书长。
任命通知下达这天，程海平从公文提包里掏出棕红色塑料封皮的《竹岭市党政机关内部通讯号码簿》，把市委换届后变动的人名、职务及其办公室电话做了相应的更改，其中包括新任市委书记沈大志、市长白明翔、市委副书记宁帆、市委组织部部长董雪吟、市委办主任倪俊萍、市委副秘书长姚志明等等。对部分新设置机构、重要职位和新任命干部，程海平记在了号码簿后面预留的空白页上。
市委办公室每年都要编印一本这样的号码簿，供各级领导及单位工作联系时使用。号码簿的大小跟扑克牌差不多，厚度比一盒扑克牌略厚一些，主要收录了市级各部门和各区县、乡镇的办公室电话，副县级以上领导干部的办公室电话及手机、小灵通号码，市长热线、防汛办、水电气公司故障抢修维护以及市内主要景点、旅行社、车站、宾馆酒店的电话号码。可以说：这么一个小本本在手，整个竹岭市的权力机关、常设机构和头面人物名录便一览无余了。
程海平见过竹岭撤地建市之前的《竹岭地区党政机关内部通讯号码本》，只有二三十页薄薄的一本。不过几年时间，“号码本”易名为“号码簿”，厚度已经超过200页了。以前封皮上标明是由地委办秘书科编印，如今则是市委办秘书一科编印。虽然只加了个“一”，但这意味着过去独一无二的秘书科已经扩展为秘书一科直至秘书七科的壮观阵容。同时，市委办还新设了综合科、信息科、调研科、政保科。这4个科的职能基本上是从秘书科的原有职能中分离出去的。